Bij een conflict draait het om bewijs. Schriftelijke overeenkomsten, e mails, offertes en facturen vormen samen een dossier dat je kunt laten zien. Dat helpt niet alleen bij bezwaar en beroep, maar ook bij het gesprek over de aanslag. Je kunt dan gericht uitleggen waarom de heffing wel of niet klopt, bijvoorbeeld bij onduidelijkheid over de locatie, de duur van de reclame, of de vraag of een uiting onder de reclamebelasting valt. Met goede schriftelijke afspraken kun je sneller schakelen, omdat je niet telkens opnieuw hoeft te bewijzen wat er bedoeld was.